Tra le esperienze vissute nelle prime fasi di JEEL si e’ potuto constatare che le Aziende trovano onerosa la fase di messa a punto e negoziazione di un "progetto" da affidare all’esterno. Il problema è particolarmente sentito quando si affrontano lavori poco strutturati a priori e suscettibili di grandi variazioni in corso d’opera, dovute alla disponibilità di una nuova tecnologia o l’osservazione di altre esperienze in corso che possono indurre a rivedere le strategie di implementazione. Ciò ha portato JEEL semplificare l’istruttoria tecnica iniziale del "progetto" nel suo insieme, lasciando al proprio specialista la responsabilità di suddividerlo in fasi più frazionate per concordare poi col Cliente, progressivamente, gli obiettivi in ciascuna fase. Naturalmente questa modalità diventa prassi meglio accetta dalle Aziende che hanno già operato con JEEL e/o hanno potuto conoscere gli specialisti di JEEL in periodi di stage.